Pravila privatnosti

Aplikacija amiFIT Manager - za osoblje teretana i sportskih objekata
(iOS i Android, oznaka hr.amidal.amifit.manager)

Vrijede od: 5. studenoga 2026.

1. O aplikaciji

amiFIT Manager (iOS i Android, oznaka hr.amidal.amifit.manager) aplikacija je za osoblje teretana i sportskih objekata koji koriste sustav amiFIT: vlasnike, voditelje, recepciju, trenere i domare. Njome se prate ulasci, vode članovi i članarine, upisuju treninzi, šalju obavijesti članovima i otvaraju vrata.

Aplikacija nema javnu registraciju. Račun osobi otvara teretana (amiFIT web, Osoblje) i određuje što smije vidjeti i raditi.

2. Tko obrađuje podatke

Teretana za koju radite voditelj je obrade podataka o svojim članovima i svom osoblju.

Amidal, obrt za računalno programiranje, vl. Dalibor Vugrinec, Kozarnjak 60, 48000 Koprivnica, OIB 11465673465 (dalje: amidal) razvija aplikaciju i sustav amiFIT te podatke obrađuje u ime teretane kao izvršitelj obrade, na temelju ugovora s teretanom (čl. 28. Opće uredbe o zaštiti podataka).

Kontakt za sva pitanja o ovim pravilima: amidal@amidal.hr.

3. Koje podatke aplikacija obrađuje

Prijava: vaša e-mail adresa, ime i ovlasti (grupa i objekti) koje vam je dala teretana. Prijava ide preko usluge Firebase Authentication (Google). Na mobitelu ostaje spremljena prijava, da je ne morate upisivati pri svakom otvaranju.
Podaci članova teretane koje vidite i mijenjate u aplikaciji: ime i prezime, broj člana i PIN, kontakt (mobitel, e-mail, adresa), članarina, grupa, ulasci u teretanu i upisi na treninge. To su isti podaci kao u amiFIT webu; aplikacija ih ne čuva trajno na mobitelu, osim u privremenoj memoriji dok je otvorena.
Fotografija člana: samo kada dodirnete Slikaj na kartici člana. Fotografija se smanji na oko 400 točaka, šifriranom vezom pošalje na poslužitelj sustava amiFIT i služi da recepcija i treneri prepoznaju člana. Ne sprema se u galeriju vašeg mobitela.
Otvaranje vrata: kada otvorite vrata iz aplikacije, bilježi se tko je otvorio, koja vrata i kada. Zapis se vidi u ulascima teretane i ne broji se kao dolazak člana.
Obavijesti članovima: naslov i tekst poruke koju pošaljete, kome je poslana i kada.
Face ID, otisak prsta ili kod mobitela: provjeru radi sam mobitel. Aplikacija dobiva samo odgovor je li otključavanje uspjelo; biometrijski podaci nikad ne napuštaju mobitel.
Postavke na mobitelu: odabrani jezik i, za amidal administratora, zadnja otvorena teretana.

4. Što aplikacija ne radi

Aplikacija ne prikazuje oglase, ne koristi analitiku ni praćenje, ne pristupa lokaciji, kontaktima ni galeriji (osim kamere kad slikate člana) i ne prodaje niti ustupa podatke trećima radi marketinga.

5. Svrha i pravna osnova

Podaci se obrađuju da bi teretana mogla voditi svoje članove, ulaske, treninge i vrata, na temelju ugovora između teretane i njezinih članova odnosno osoblja te ugovora između teretane i amidala (čl. 6. st. 1. t. b) i f) Opće uredbe). Fotografiju člana teretana koristi samo ako je za to uključila mogućnost i u skladu sa svojim pravilima privatnosti.

6. Gdje se podaci čuvaju i tko ih još vidi

Podacima teretane pristupaju samo njezini ovlašteni djelatnici i amidal u mjeri potrebnoj za podršku i održavanje.

Baza podataka: Google Firebase Cloud Firestore, regija europe-central2 (Varšava, Europska unija).
Poslužitelj sustava amiFIT i fotografije članova: Hostinger, podatkovni centar u Francuskoj (Europska unija).
Prijava: Google Firebase Authentication. Google je izvršitelj obrade i podatke za prijavu može obrađivati i izvan Europske unije, uz standardne ugovorne klauzule Europske komisije.

7. Koliko dugo

Vaš račun postoji dok ga teretana ne ukloni u Osoblju. Podaci članova, ulasci i zapisi otvaranja vrata čuvaju se dok ih teretana koristi u sustavu amiFIT ili dok ih ne obriše, u skladu s njezinim pravilima. Nakon prestanka suradnje teretane s amidalom podaci se brišu ili vraćaju teretani prema ugovoru.

8. Sigurnost

Sva veza između aplikacije i sustava je šifrirana (HTTPS). Svaka osoba vidi samo ono što joj teretana dopusti; to provjerava poslužitelj, ne samo aplikacija. Aplikacija se zaključava Face ID-om, otiskom ili kodom mobitela kada se otvori nakon što je bila u pozadini, jer se njome otvaraju vrata.

9. Vaša prava

Imate pravo na pristup svojim podacima, ispravak, brisanje, ograničenje obrade i prigovor. Za podatke koje vodi teretana obratite se teretani; za pitanja o aplikaciji pišite na amidal@amidal.hr. Pritužbu možete podnijeti Agenciji za zaštitu osobnih podataka (azop.hr).

Račun u aplikaciji briše vlasnik teretane (amiFIT web, Osoblje). Možete zatražiti brisanje i od nas na amidal@amidal.hr; obavijestit ćemo teretanu i račun ukloniti.

10. Izmjene

Ako se ova pravila promijene, nova verzija bit će objavljena na ovoj adresi s novim datumom.

Hrvatski · Deutsch

Privacy policy

amiFIT Manager app - for the staff of gyms and sports facilities
(iOS and Android, id hr.amidal.amifit.manager)

Effective from: 5 November 2026

1. About the app

amiFIT Manager (iOS and Android, id hr.amidal.amifit.manager) is the app for the staff of gyms and sports facilities that use the amiFIT system: owners, managers, reception, trainers and caretakers. It is used to follow entries, manage members and memberships, book classes, send messages to members and open doors.

There is no public sign-up. The gym creates a person's account (amiFIT web, Staff) and decides what they may see and do.

2. Who processes the data

The gym you work for is the controller of the data about its members and its staff.

Amidal, obrt za računalno programiranje, vl. Dalibor Vugrinec, Kozarnjak 60, 48000 Koprivnica, OIB 11465673465 ("amidal") develops the app and the amiFIT system and processes the data on behalf of the gym as a processor, under a contract with the gym (Art. 28 GDPR).

Contact for any question about this policy: amidal@amidal.hr.

3. What data the app processes

Sign-in: your e-mail address, name and the permissions (group and sites) the gym gave you. Sign-in uses Firebase Authentication (Google). The sign-in stays saved on the phone so you do not have to type it every time.
Gym members' data you see and change in the app: name, member number and PIN, contact (phone, e-mail, address), membership, group, gym entries and class bookings. This is the same data as in the amiFIT web; the app does not keep it on the phone, apart from temporary memory while it is open.
Member photo: only when you tap Take photo on a member card. The photo is reduced to about 400 pixels, sent over an encrypted connection to the amiFIT server and lets reception and trainers recognise the member. It is not saved to your phone's gallery.
Opening doors: when you open a door from the app, who opened which door and when is recorded. The record shows in the gym's entries and is not counted as a member's visit.
Messages to members: the title and text you send, to whom and when.
Face ID, fingerprint or phone passcode: the phone itself checks it. The app only learns whether unlocking succeeded; biometric data never leaves the phone.
Settings on the phone: the chosen language and, for the amidal administrator, the last gym opened.

4. What the app does not do

The app shows no ads, uses no analytics or tracking, does not access location, contacts or the photo gallery (only the camera when you photograph a member) and does not sell or pass data to third parties for marketing.

5. Purpose and legal basis

The data is processed so that the gym can manage its members, entries, classes and doors, based on the contract between the gym and its members or staff and the contract between the gym and amidal (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR). The gym uses member photos only if it has switched this option on and in line with its own privacy policy.

6. Where the data is kept and who else sees it

Only the gym's authorised staff and amidal, as far as needed for support and maintenance, access the gym's data.

Database: Google Firebase Cloud Firestore, region europe-central2 (Warsaw, European Union).
amiFIT server and member photos: Hostinger, data centre in France (European Union).
Sign-in: Google Firebase Authentication. Google is a processor and may process sign-in data outside the European Union under the European Commission's standard contractual clauses.

7. How long

Your account exists until the gym removes it in Staff. Member data, entries and door records are kept while the gym uses them in amiFIT or until it deletes them, according to its rules. When the gym stops working with amidal, the data is deleted or returned to the gym as the contract says.

8. Security

All traffic between the app and the system is encrypted (HTTPS). Everyone sees only what the gym allows; the server checks this, not just the app. The app locks with Face ID, fingerprint or the phone passcode when it comes back from the background, because it opens doors.

9. Your rights

You have the right to access, correct and delete your data, to restrict processing and to object. For data kept by the gym, contact the gym; for questions about the app, write to amidal@amidal.hr. You may complain to the Croatian data protection authority (azop.hr) or the authority in your country.

The gym owner deletes accounts (amiFIT web, Staff). You can also ask us at amidal@amidal.hr; we will inform the gym and remove the account.

10. Changes

If this policy changes, the new version will be published at this address with a new date.

Hrvatski · English

Datenschutzerklärung

App amiFIT Manager - für das Personal von Fitnessstudios und Sportanlagen
(iOS und Android, Kennung hr.amidal.amifit.manager)

Gültig ab: 5. November 2026

1. Über die App

amiFIT Manager (iOS und Android, Kennung hr.amidal.amifit.manager) ist die App für das Personal von Fitnessstudios und Sportanlagen, die das System amiFIT nutzen: Inhaber, Leitung, Empfang, Trainer und Hausmeister. Damit werden Eintritte verfolgt, Mitglieder und Mitgliedschaften verwaltet, Kurse gebucht, Mitteilungen an Mitglieder gesendet und Türen geöffnet.

Es gibt keine öffentliche Registrierung. Das Studio legt das Konto einer Person an (amiFIT Web, Personal) und bestimmt, was sie sehen und tun darf.

2. Wer die Daten verarbeitet

Das Studio, für das Sie arbeiten, ist Verantwortlicher für die Daten seiner Mitglieder und seines Personals.

Amidal, obrt za računalno programiranje, vl. Dalibor Vugrinec, Kozarnjak 60, 48000 Koprivnica, OIB 11465673465 („amidal“) entwickelt die App und das System amiFIT und verarbeitet die Daten im Auftrag des Studios als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags mit dem Studio (Art. 28 DSGVO).

Kontakt für alle Fragen zu dieser Erklärung: amidal@amidal.hr.

3. Welche Daten die App verarbeitet

Anmeldung: Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und die Berechtigungen (Gruppe und Objekte), die Ihnen das Studio gegeben hat. Die Anmeldung erfolgt über Firebase Authentication (Google). Die Anmeldung bleibt auf dem Handy gespeichert, damit Sie sie nicht jedes Mal eingeben müssen.
Daten der Mitglieder, die Sie in der App sehen und ändern: Name, Mitgliedsnummer und PIN, Kontakt (Handy, E-Mail, Adresse), Mitgliedschaft, Gruppe, Eintritte ins Studio und Kursbuchungen. Es sind dieselben Daten wie im amiFIT Web; die App speichert sie nicht dauerhaft auf dem Handy, nur vorübergehend, solange sie geöffnet ist.
Foto des Mitglieds: nur wenn Sie auf der Mitgliedskarte auf Foto machen tippen. Das Foto wird auf etwa 400 Pixel verkleinert, verschlüsselt an den amiFIT-Server gesendet und hilft Empfang und Trainern, das Mitglied zu erkennen. Es wird nicht in der Galerie Ihres Handys gespeichert.
Öffnen von Türen: Wenn Sie eine Tür aus der App öffnen, wird erfasst, wer welche Tür wann geöffnet hat. Der Eintrag erscheint bei den Eintritten des Studios und zählt nicht als Besuch eines Mitglieds.
Mitteilungen an Mitglieder: Titel und Text, Empfänger und Zeitpunkt.
Face ID, Fingerabdruck oder Gerätecode: Die Prüfung macht das Handy selbst. Die App erfährt nur, ob das Entsperren gelungen ist; biometrische Daten verlassen das Handy nie.
Einstellungen auf dem Handy: die gewählte Sprache und, für den amidal-Administrator, das zuletzt geöffnete Studio.

4. Was die App nicht tut

Die App zeigt keine Werbung, nutzt keine Analyse und kein Tracking, greift nicht auf Standort, Kontakte oder Galerie zu (nur auf die Kamera, wenn Sie ein Mitglied fotografieren) und verkauft oder überlässt keine Daten Dritten zu Werbezwecken.

5. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden verarbeitet, damit das Studio seine Mitglieder, Eintritte, Kurse und Türen verwalten kann, auf Grundlage des Vertrags zwischen dem Studio und seinen Mitgliedern bzw. seinem Personal und des Vertrags zwischen dem Studio und amidal (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Fotos von Mitgliedern nutzt das Studio nur, wenn es diese Funktion eingeschaltet hat, und gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung.

6. Wo die Daten liegen und wer sie noch sieht

Auf die Daten des Studios greifen nur seine berechtigten Mitarbeiter und amidal zu, soweit es für Support und Wartung nötig ist.

Datenbank: Google Firebase Cloud Firestore, Region europe-central2 (Warschau, Europäische Union).
amiFIT-Server und Fotos der Mitglieder: Hostinger, Rechenzentrum in Frankreich (Europäische Union).
Anmeldung: Google Firebase Authentication. Google ist Auftragsverarbeiter und kann Anmeldedaten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

7. Wie lange

Ihr Konto besteht, bis das Studio es unter Personal entfernt. Mitgliederdaten, Eintritte und Türprotokolle werden aufbewahrt, solange das Studio sie in amiFIT nutzt oder bis es sie löscht, gemäß seinen Regeln. Endet die Zusammenarbeit des Studios mit amidal, werden die Daten gemäß Vertrag gelöscht oder dem Studio übergeben.

8. Sicherheit

Die gesamte Verbindung zwischen App und System ist verschlüsselt (HTTPS). Jede Person sieht nur, was das Studio erlaubt; das prüft der Server, nicht nur die App. Die App sperrt sich mit Face ID, Fingerabdruck oder Gerätecode, wenn sie aus dem Hintergrund zurückkommt, weil sie Türen öffnet.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Für Daten, die das Studio führt, wenden Sie sich an das Studio; für Fragen zur App schreiben Sie an amidal@amidal.hr. Sie können sich bei der kroatischen Datenschutzbehörde (azop.hr) oder der Behörde Ihres Landes beschweren.

Konten löscht der Inhaber des Studios (amiFIT Web, Personal). Sie können die Löschung auch bei uns unter amidal@amidal.hr verlangen; wir informieren das Studio und entfernen das Konto.

10. Änderungen

Ändert sich diese Erklärung, wird die neue Fassung unter dieser Adresse mit neuem Datum veröffentlicht.